EZORIS(エゾリス)ショップでは皆様に気軽に使っていただけるWEBアプリケーションをご提供しています
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有限会社ホクシス
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WEB座席表
 
 

絵で見る使い方入門 
操作方法を簡単に絵にまとめてみました。
WEB座席表 FAQ 
WEB座席表についての疑問やご質問は、以下のページをご確認ください。
機能詳細 
基本機能 
座席の確保 
画面上で空いている座席をクリックして座席を確保します。
確保した座席にはお名前が表示され、背景色が変わります。
確保前に確認ダイアログを表示することもできます。
座席の解放 
確保している座席をクリックすることで解放します。
解放できるのは、自分の座席のみです。
座席の色分け 
確保した座席の背景色を部署ごとに色分けすることができます。
座席数が多い場合に、自分の部署のメンバーを探しやすくなります。
夜間の座席リセット 
退社時の解放忘れ対応として、毎日、夜間に確保しているすべての座席をリセットできます。
リセットする時刻は、ご希望により決めていただけます。
リセットしたくない座席には、以下の固定席の指定がご利用いただけます。
固定席 
夜間の座席リセットをご利用いただく場合に、リセットしたくない座席を固定席として登録しておくことができます。
役職者の席やプロジェクトで使用するため一定期間固定させたい場合などにご利用いただけます。
社員データの登録 
管理者の方は、ブラウザから社員データの登録を行うことができます。
現在登録されている社員データを一覧表示(各種条件での絞り込みも可能)したり、追加登録や内容の変更、データの削除も行えます。
また、他のシステムやExcelなどからCSVファイルを使って一括で登録することもでき、社員数が多いお客様でも、社員の入れ替わり時、組織の変更時など、手間をかけずに情報の更新を行なえます。

オプションによる機能の拡張 
あらかじめ用意されたオプション機能を組み込むことで、お客様が求める機能を追加できます。
社員数追加(オプション) 
登録できる社員数は、基本機能で20名となっております。
追加は、20名単位に行えます。
 ユーザ追加オプション 月額 200円/20名 (一人あたり月額10円)
なお、200名を超える場合には無制限オプションをお勧めいたします。
 ユーザ無制限オプション 月額 2,000円
※システムで登録できるユーザ数の最大は特にございません。(ご利用実績の最大としましては、ユーザ数 65,000件のお客様がいらっしゃいます)
離席状況の表示(オプション) 
在席か離席かを画面上に表示できます。
離席時と戻り時に、確保した座席をクリックすることで表示を切り替えます。
複数フロア対応(オプション) 
複数のフロアやいくつかの事業所がある場合に、それぞれに座席画面を作成し、切り替えて利用することができます。
座席数が多く、一画面に収まらない場合にもご利用いただけます。
複数フロアでも一つの画面に収まるようでしたら、このオプションは不要です。
社員検索(オプション) 
社員の名前で検索し、どこに座っているかを確認することができます。
複数フロアや社員数が多い場合に有効です。
また、部署ごとに一覧で社員を表示する機能もご用意。座席を確保していない社員も含めて、見やすいリスト形式でも表示することができます。
社員情報の表示(オプション) 
座席をクリックすることで、その人の社員情報(写真やTEL、メール、コメントなど)を確認することができます。
簡単なプロフィールを表示することで、社員の情報を共有できます。
ログインの省略(オプション) 
社内システムごとにID/パスワードが増え過ぎて困る方向けに、ログインなしでご利用いただけます。
座席はどなたでも閲覧可能とし、座席の登録や解放は、ユーザ一覧画面から対象の方をクリックし、その方になり代わって操作します。
実際のオフィスでは、行先掲示板に他の方が代理で書き込んだりすることもよくありますので、このような柔軟な対応をご希望のお客様向けのオプションです。
なお、ログインがないためセキュリティ上の問題がありますので、社内での使用に限定(社内サーバにインストール、または会社のIPアドレスで制限)して、外部の方からのアクセスを禁止することをお勧めいたします。
その他のオプション機能 
以下のようなオプションをご用意しております。
・説明ページなどの追加
・ユーザ数追加オプション(追加 20名)
・座席レイアウト変更
・フロア背景の表示
カスタマイズによる機能の拡張 
カスタマイズでは、お客様の様々なご要望にお応えできます。
ご要望ごとにお見積もりを提示して、追加開発を行います。
タイムカードとしての利用(カスタマイズ) 
座席の確保・解放時刻を利用して、出退勤表を作成することができます。
座席表以外での利用(カスタマイズ) 
施設や備品の利用状況表示に活用することができます。
ex) 会議室、社用車、持ち出し用タブレット、など
ご利用料金 
 

[デモ構成での費用](税別) [デモ構成のオプション詳細] [その他の利用可能オプション]
初期費用 60,000円
月額費用  6,000円
[付属するオプション]
・ユーザ数追加(追加20名 月額200)
・基本サポート(月額2,000)
 ※弊社サーバ運用の場合
・ユーザ数追加
 基本のユーザ数(20名)に、20名単位で追加できます。
 200名を超える場合には、ユーザ数無制限(月額2000)のご利用がお得です。
・基本サポート
 様々なお問合せへの対応、座席レイアウト変更、バージョンアップ版のご提供を行います。
・離席状況の表示(オプション)
・複数フロア(オプション)
・社員検索(オプション)
・社員情報の表示(オプション)
・説明ページなどの追加(オプション)
・ユーザ数無制限(オプション)
 
お電話でのお問い合わせ 03-6222-8310 受付時間: 10:00~17:00(土・日・祝日を除く)
トライアル(お試し)について 
無料の「トライアル(お試し)」をご用意していますので、初めての方や機能を確認してみたい方はまずトライアルをお申し込みください。
トライアルご利用期間は、3週間です。

3週間は長いようで短いですので、
・具体的に社内でどのように使ってみるのか
・確認作業を行う担当者はだれか
・登録するデータ(商品データやユーザデータなど)の準備
などをご検討の上、お申し込みください。

詳しくはトライアル(お試し)のページをご覧ください。
関連商品 
WEB座席表(社員情報表示、検索、複数フロアオプション付き)
-座席をクリックすることで社員の情報を表示することができます。
-複数のフロアや複数の事業所の座席表を切り替えて利用することができます。
-社員数が多い場合に、名前で検索することで、どこに座っているかを検索できます。
-フリーアドレスオフィス向けの座席表です。


固定席向けWEB座席表
フリーアドレスでない会社様での座席表にも対応できます。
期ごとやプロジェクトに応じて座席の移動が多いお客様にご利用いただけます。
オンプレミス対応 
社内システムでは、社内のサーバを利用することが必須条件になることがあります。
クラウドサービスでは提供会社のサーバを利用しますので、この制限がある場合にはサービスが利用できないことになります。
このために、EZORISではお客様の社内サーバへのインストールも行ないます。
詳しくは、オンプレミス対応のページをご覧ください。