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有限会社ホクシス
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WEB座席表3
 
 

WEB座席表 FAQ 
WEB座席表についての疑問やご質問は、以下のページをご確認ください。
機能詳細 
基本機能 
社員プロフィールの表示 
座席をクリックすることで、その社員のプロフィールが表示されます。
プロフィールには、お名前、TEL、E-mail、写真、紹介文など、社員登録時に入力した内容を表示できます。
座席の登録 
フリーアドレス用の座席表とは異なり、座席は管理者の方が登録します。
管理者の方は、いつでも全社員の座席を設定・変更できます。
社員データの登録 
管理者の方が、全社員のプロフィール(名前、TEL、メール、写真など)を設定・変更できます。
また、部署ごとに座席の背景色を分けることができます。
座席数が多い場合でも、自分の部署のメンバーを探しやすくなります。
社員データは、他のシステムやExcelなどからCSVファイルを使って一括で登録することもでき、社員数が多いお客様でも、社員の入れ替わり時、組織の変更時など、手間をかけずに情報の更新を行なえます。
オプションによる機能の拡張 
あらかじめ用意されたオプション機能を組み込むことで、お客様の求める機能を追加できます。
社員数追加(オプション) 
登録できる社員数は、基本機能で20名となっております。
追加は、20名単位に行えます。
 ユーザ追加オプション 月額 200円/20名 (一人あたり月額10円)
なお、200名を超える場合には無制限オプションをお勧めいたします。
 ユーザ無制限オプション 月額 2,000円
※システムで登録できるユーザ数の最大は特にございません。(ご利用実績の最大としましては、ユーザ数 65,000件のお客様がいらっしゃいます)
離席状況の表示(オプション) 
離席時に「行き先」を表示することで、在席/離席を確認することができます。
複数フロア(オプション) 
複数のフロアやいくつかの事業所がある場合に、それぞれに座席画面を作成し、切り替えて利用することができます。
座席数が多く、一画面に収まらない場合にもご利用いただけます。
複数フロアでも一つの画面に収まるようでしたら、このオプションは不要です。
社員検索(オプション)  
社員の名前で検索し、どこに座っているかを確認することができます。複数フロアや社員数が多い場合に有効です。
また、部署ごとに一覧で社員を表示する機能もご用意。座席を確保していない社員も含めて、見やすいリスト形式でも表示することができます。
データ一括登録機能(オプション) 
ユーザの数が多い場合には、CSVなどのファイルから一括で登録する機能が便利です。ファイル形式の変更にも対応いたしますので、基幹システムからの出力ファイルやExcelなどで管理している内容をそのまま取り込むことが可能です。
その他のオプション機能 
以下のようなオプションをご用意しております。
・説明ページなどの追加
・ユーザ数追加オプション(追加 20名)
・座席レイアウト変更
カスタマイズによる機能の拡張 
カスタマイズでは、お客様の様々なご要望にお応えできます。
ご要望ごとにお見積もりを提示して、追加開発を行います。
タイムカードとしての利用(カスタマイズ) 
ログイン不要の座席表ですが、個人がログインして出社・退社を指定することで、出退勤表を作成することもできます。
座席表以外での利用(カスタマイズ) 
施設や備品の利用状況表示に活用することができます。
ex) 会議室、社用車、持ち出し用タブレット、など
ご利用料金 
 

[デモ構成での費用](税別) [デモ構成のオプション詳細] [その他の利用可能オプション]
初期費用  48,000円
月額費用  6,800円
[付属するオプション]
・社員情報表示(月額2,000)
・弊社サーバ運用の場合の基本サポートは月額費用内に含まれております。

・社員情報表示
 座席をクリックすると、社員情報を表示できます。
(座席の変更操作を行える方は、最大20名です。)
・行先の表示(オプション)
・複数フロア対応(オプション)
・社員検索(オプション)
・説明ページの追加(オプション)
・データ一括登録機能(オプション)
 
お電話でのお問い合わせ 03-6222-8310 受付時間: 10:00~17:00(土・日・祝日を除く)
トライアル(お試し)について 
無料の「トライアル(お試し)」をご用意していますので、初めての方や機能を確認してみたい方はまずトライアルをお申し込みください。
トライアルご利用期間は、3週間です。

3週間は長いようで短いですので、
・具体的に社内でどのように使ってみるのか
・確認作業を行う担当者はだれか
・登録するデータ(商品データやユーザデータなど)の準備
などをご検討の上、お申し込みください。

詳しくはトライアル(お試し)のページをご覧ください。
関連商品 
WEB座席表(オプション無しのシンプルな座席表)
-ワンクリックで座席の確保/解放を行なうことができる、簡単操作の座席表です。
-フリーアドレスオフィス向けの座席表です。


WEB座席表(社員情報表示、検索、複数フロアオプション付き)
-座席をクリックすることで社員の情報を表示することができます。
-複数のフロアや複数の事業所の座席表を切り替えて利用することができます。
-社員数が多い場合に、名前で検索することで、どこに座っているかを検索できます。>
-フリーアドレスオフィス向けの座席表です。

オンプレミス対応 
本サービスではログインなしで座席表にアクセスできるため、無制限でのWEBアクセスを許可することはセキュリティ上危険です。
このために、以下のいずれかの対策をお勧めいたします。
・ログインを必須とする
・IPアドレスで制限し、お客様の社内からのアクセスに限定する
・お客様の社内サーバへインストールして使用する

お客様の社内サーバへインストールすることをお考えの場合には、オンプレミス対応のページ(こちら)をご覧ください。