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有限会社ホクシス
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受け付ける
受発注システムは、利用者からのご注文やお問い合わせなど、様々なご依頼を受け付けます。
商品を選んで送信ボタンを押すだけのものから、商品検索や必要な項目の入力を行うものまで色々なパターンに対応いたします。受付担当者向けには受付データ一覧や商品登録、会員登録、他の業務システムへ移行するためのインポート/エクスポート機能もご用意しております。
お客様のご要望に応じて様々な機能追加ができ、受け付け処理の手間の削減や人手によるミスの削減、利用者のサービス向上にお使いいただけるシステムです。

機能詳細 
基本機能 
ご注文受け付け機能 
利用者の方が商品コードと数量を指定して発注します。
商品指定欄では、商品コードを入力して([TAB]キーで)カーソルを移動すると、商品コードに対応する商品名や単価が表示され、入力カーソルが数量入力欄に移動します。
メール通知 
受け付けた内容を利用者の方へメールで通知します。メール内容や文面は、ご要望に応じて変更できます。
また、受付担当者向けにも受付通知メールを送信できます。画面を確認しなくても、注文があったことを確認できます。
FAX送信サービスと組み合わせることで、通知内容をFAXに出力することもできます。
ご注文の受付一覧(受付担当者向け) 
受け付けたご注文を一覧で表示して確認できます。
一覧内容については、種別(新規受付、処理済み)の条件で絞り込むことができますし、ご要望に応じて検索条件を追加することもできます。(オプション)
また、一覧からご注文を選択することで、ご注文の詳細を表示できます。
詳細画面の形式もご要望に応じて変更いたしますので、そのまま印刷して発送部門への伝票としてご利用いただけます。
ユーザ一覧、追加、変更機能(管理者向け) 
注文するためにログインできるユーザを一覧表示します。新規ユーザの追加や登録されているユーザの情報変更も可能です。
また、ユーザの種別を設定することができます。
-会員(注文する方)
-管理者(ユーザの登録や商品データの登録を行う方)
ユーザの数が多い場合には、CSVファイルから一括で登録する機能をオプションでご利用いただけます。
商品一覧、追加、変更機能(管理者向け) 
商品を一覧表示します。新規商品の追加や登録されている商品の情報変更も可能です。
基本の商品の情報としては、以下の項目がありますがお客様のご要望に応じて追加・変更を承ります。
-商品コード
-商品名
-商品単価
CSVファイルを使用して一括登録を行なうこともできます。(オプション)
オプションによる機能の拡張 
あらかじめ用意されたオプション機能を組み込むことで、お客様が必要とする機能を追加できます。
ご注文履歴(オプション) 
利用者の方が、過去に注文した商品の一覧を表示できます。
利用者自身で過去のご注文を確認できるため、注文忘れや二重注文などを減らすとともに、受付担当者側でも問い合わせや注文内容の変更の手間を削減できます。
保守サポート(オプション) 
運用開始後の、様々な課題を解決するためにサポートをご提供しております。
・操作に関するお問い合わせ
・利用者からの問い合わせに対する調査依頼(注文したのにメールがこない、など)
・画面上の説明文言修正
その他、機能の追加や変更に関するご相談も受け付けております。
データ一括登録機能(オプション) 
商品やユーザの数が多い場合には、CSVなどのファイルから一括で登録する機能が便利です。ファイル形式の変更にも対応いたしますので、基幹システムからの出力ファイルやExcelなどで管理している内容をそのまま取り込むことが可能です。
その他のオプション機能 
以下のようなオプションをご用意しております。
・説明ページなどの-ページ追加
・会員追加オプション(追加 20名)
・受注件数追加オプション (追加 1000件)
・ディスク容量追加(追加 100MB)
カスタマイズによる機能の拡張 
カスタマイズでは、お客様の様々なご要望にお応えできます。
ご要望ごとにお見積もりを提示して、追加開発を行います。
クレジットカード決済(カスタマイズ) 
クレジットカードによる決済にも対応いたします。
別途、決済代行会社様とのご契約が必要です。
また、決済代行会社ごとに利用料金なども異なりますので、ご希望に合った方法をご検討ください。
商品在庫管理(カスタマイズ) 
商品ごとに在庫数を設定し、受付画面での在庫チェックを行います。
在庫チェックについて、お客様の業務に合わせたチェックが可能です。
基幹システムとのデータ連携(カスタマイズ) 
基幹システムと、商品や在庫数の同期を行います。
同期には、基幹システム側にも機能追加が必要ですし、お客様側のネットワークの制限もありますので、環境を確認の上、方式などを検討させていただきます。
ご利用料金 

[デモ構成での費用](税別) [その他の利用可能オプション]
初期費用 240,000円
月額費用  28,000円
・ご注文履歴 (オプション)
・保守サポート(オプション)
・データ一括登録機能(オプション)
・説明ページなどの追加 (オプション)
・会員追加(追加 20名) (オプション)
・受注件数追加 (追加 1000件) (オプション)
・ディスク容量追加(追加 100MB)
・クレジットカード決済(カスタマイズ)
・商品在庫管理(カスタマイズ)
・基幹システムとのデータ連携(カスタマイズ)
 
お電話でのお問い合わせ 03-6222-8310 受付時間: 10:00~17:00(土・日・祝日を除く)
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