座席の利用履歴
座席の、これまでの利用履歴(座席をいつ誰が使用したのか)を確認することができます。
座席ごとの利用履歴
座席ごとに、これまでの利用履歴(いつ誰が使用したのか)を確認することができます。
フリーアドレスでは、毎日座席の利用者が変わるため、前日に誰が利用したかがわかりにくくなります。
座席に忘れ物があった場合など、前日に利用した方がわかれば、直接届けることができます。
【履歴の確認方法】
0.「その他のメニュー」から「座席利用履歴」をクリック
1.目的の座席をクリック
2.その座席の利用履歴(名前と座席確保時刻)が、月単位で表示されます
1.目的の座席を選ぶための、座席レイアウト画面
2.クリックした座席についての、利用日付とユーザのリスト
自分自身の座席利用履歴
座席の確保/解放の時刻を、一覧で確認できます。
CSVでダウンロードしてExcelなどに取り込むことができますので、月の勤怠表の作成にも利用できます。
【履歴の確認方法】
1.「その他のメニュー」から「月別座席利用状況の履歴」をクリック
2.自分が使用した座席とその時の時刻が、月単位で表示されます
3月の座席利用履歴(「その他」欄は、座席変更も含めた全てのアクセス履歴)
利用履歴の一括ダウンロード(オプション)
全員の座席利用履歴を一括でダウンロードできます。
画面上での確認と、CSV形式でのダウンロードの両方が可能です。
管理者向けの機能で、上の「自分自身の座席利用履歴」を全員分に拡張した機能になります。
この機能は、別途オプション費用が必要です。
【料金】
オプション料金につきましては、
こちら(料金表)をご覧ください。
【出力形式の変更】
追加のカスタマイズにより形式変更にも対応いたします。
・出力項目を列ごとにまとめる、分割する、など
・出力順(日付順、ユーザ順、所属部署順など)
全員分の座席利用履歴のサンプル(日付の降順で出力されています)
その他の機能
利用履歴については、お客様のご要望に応じて機能を追加していく予定です。
行き先の履歴
行き先の履歴(いつ、どこへ離席したのか、いつ席に戻ったのか)を一覧で確認します。
詳細は、後日掲載。
上の「座席ごとの利用履歴」「自分自身の座席利用履歴」については、実際の座席表で動きをご確認いただけます。
ログインした後、画面上部の「その他のメニュー」をクリックしてください。