WEB座席表を使った行き先掲示板をご紹介します



WEB座席表での行き先と戻り予定の共有

座席表で、検索とともによく利用される機能が「行き先表示機能」(行き先掲示板)です。
WEB座席表では、座席画面でひとめで確認できるよう、座席の上に行き先と戻り予定を表示することができます。

[右図の例]
山本さんの行き先 : 会議、戻り予定 : 12:00
行き先の設定方法
行き先は、行き先設定画面から設定できます。
行き先としてよく使う項目(会議中、外出など)はあらかじめリストに表示させておくことにより1クリックで指定できます。
その他の行き先については自由記述欄に書き込むことも可能です。
初期導入時には、ご要望に応じて「行き先としてよく使う項目」を設定させていただきますので、お客様独自の行き先リストを作成することができます。
戻り予定の設定方法
戻り予定としては、「時刻」と「未定」、「不帰」を基本機能としてご用意しております。
時刻としては、現在の時刻から2時間先までの時刻を30分単位で指定できるようにしております。
項目については、お客様のご要望に応じて変更することも可能です。
行き先のリセット方法
席に戻ってきた場合には、設定してある行き先をリセットする必要があります。
リセットは、以下のいずれかの方法で行えます。
・行き先設定画面の「席に戻りました」ボタンをクリックする
・座席をクリックして表示されるプロフィール画面の「席に戻りました」ボタンをクリックする
スマホからの設定
行き先/戻り予定の設定については、スマホから行うことも可能です。
会議中や外出先からスマホで座席表にアクセスして、設定や解除を行うことができます。

なお、セキュリティ確保のため座席表へのアクセスを社内ネットワークからに制限している場合には、この機能は使用できません。
クイック退社
仕事を終えて退社する場合、行き先を退社に変更することを忘れる方も多いようです。
そのような方向けに、座席表を開かなくても退社用のURLをクリックするだけで退社状態に変更できます。

クイック退社用のURLをブラウザのブックマークなどに登録しておけば、1クリックで設定が完了します。

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