オフィスの座席をWEBで確認、いつでもどこからでも参照でき、検索や行き先表示、社員のプロフィールも確認できる座席表です



2018/09/05 座席上に画像を表示するオプションを追加しました。
社員の顔写真や似顔絵の画像などを座席に表示することで、座席の視認性を高めることができます。

WEB座席表でできること

誰がどこにいるのか
フリーアドレスを導入している企業では、社員がどこにいるのかを簡単に探せる機能が必要です。
EZORIS WEB座席表は、主にフリーアドレスオフィス向けに、社員の検索、行き先掲示板などの機能をご提供します。
検索
社員数の多い職場や複数フロアで運用されている場合には、社員がどこにいるのかを探すのも一苦労です。
名前(読み)の一部で検索したり、部署ごとの社員一覧で確認できるため、どこに座っているかを簡単に探すことができます。

※社員の検索方法についてはこちらをご覧ください。

行き先掲示板
外出や社内会議などで離席する場合に、座席表に行き先や戻り時刻を表示することができます。

※行き先掲示板の詳細についてはこちらをご覧ください。

社員のプロフィールを共有
座席をクリックして社員のプロフィールを参照することができます。
メールアドレスや内線番号、簡単なコメントなどの社員情報を共有することで、業務も円滑になり、社員間のコミュニケーションもすすみます。社員の入れ替わりの多い職場では、新人が社員の顔をおぼえるためにも有効です。

※社員のプロフィールの詳細についてはこちらをご覧ください。

座席の確保
社員の方が、自分で座席を決め、座席表に登録できます。
操作は、ログインして、1クリックするだけ。座席表に自分の名前が表示されます。
ログイン状態を記憶させると、次回からはログインせずに「1クリックだけで座席を確保」できます。

オフィスの座席を色分けして表示
フリーアドレスオフィスでは社員の座席が日ごとに変わるため、誰がどこに座っているかを確認しにくくなります。
座席表では座席を部署ごとに色分けして表示、自分の部署の社員がどこに座っているかを一目で確認することができます。

座席の解放し忘れ防止
フリーアドレスオフィスでは、座席の解放し忘れが問題となります。
対策として、毎日、夜間に確保している座席を自動でリセットできます。
役職者の席などリセットしたくない座席は、固定席として設定することもできます。
座席確保/解放の時刻を記録
座席の確保、解放時刻を記録できます。
履歴は、月別に一覧で表示して確認したり、CSVでのダウンロードもできるので、Excelなどに読み込ませて月ごとの勤怠表を作るなどに利用できます。

座席上に画像を表示(オプション)
座席上にユーザの画像を表示できます。
表示される画像は、管理者の方が登録、または各自が自分で登録することができます。
表示領域が小さいため、入力された画像は自動的に小さなものに変換いたしますが、画像は文字よりも視認性が高いため目的の座席を確認しやすくなります。
自動で座席をアサイン(カスタマイズ)
社員が自分で座席を決めると座席が固定化してくることがあります。作業効率を上げるために「色々な席で作業してほしい」場合には、「システムに席を決めてもらう」こともできます。
所属部署や業務内容ごとにある程度の範囲を決め、座席表にアクセスした時点で席を決めてもらうことで「座席の固定化を防ぐ」ことができます。
この機能は、お客様ごとのカスタマイズ(別途有償でのご提供)で実現しています。

※自動アサインの詳細についてはこちらをご覧ください。

いつでもどこからでも
WEB座席表なので、ブラウザさえあればどこからでもアクセスできます。
スマホからもアクセスが可能
出先や自宅からアクセスして、行き先や戻り時刻の変更、座席の開放などを行うことができます。

サイネージ画面で最新状態を表示
1分間隔で自動的に座席表画面を更新しますので、オフィス内のサイネージ画面に最新状態を表示しておくことができます。

機能の追加や修正が可能
お客様のご要望に合わせてカスタマイズ(機能の追加や修正)を行なっています。
フロアレイアウトの変更や所属部署ごとの色分けなどの表示機能はもちろん、他のWEBシステムと連携などの機能も追加できます。
[カスタマイズ事例(一部)]
・解放忘れの座席を、その人の代理で解放できる機能
・今日使用する座席を、抽選により選ぶ機能
・ログイン用のID、パスワードの強化
・その他
※EZORIS WEB座席表では、お客様ごとに個別の環境(プログラム、DB)をご用意いたしますので、様々なご要望にお応えできます。
運用後の社員データの登録も簡単
社員の追加・変更などは、ブラウザを使って管理者の方がいつでも行なうことができます。
また、大量の社員データの管理にはCSVファイルを利用することもできます。
登録されている社員データのCSVファイルでのダウンロードや、編集したCSVファイルからの一括登録が可能です。
様々な座席レイアウトに対応
座席のレイアウトは、お客様オフィスの座席並びにあわせて、弊社で作成してご提供します。
レイアウトもお客様ご自身で修正できると便利なように思えますが、実際のレイアウトをお客様が作成することは簡単ではありません。
レイアウトは頻繁に変わるものではありませんので、弊社で作成し、修正についてはサポートの中で対応させていただいております。
※座席レイアウトの詳細についてはこちらをご覧ください。

クラウドサービスなのでサーバ不要
クラウドサービスとしてご提供しているため、サーバを別途用意していただく必要がありません。
ご希望があればお客様社内サーバにインストールして利用することも可能です。
インターネット経由ならどこからでもアクセスできる利便性とともに、ログインやIPアドレス制限などでセキュリティを確保する仕組みもご提供しています。

※セキュリティについてはこちらをご覧ください。

使 い 方
絵で見る使い方入門
WEB座席の基本的な使い方を、イメージを中心に簡単にご紹介しております。
以下のページでご覧ください。


実際に操作していただけるデモサイトもございます。説明をご覧いただきながら、実際の操作をご確認ください。

導 入 前 に
ご導入前に、以下をご検討ください。
・お試しのご利用
・お客様向けの機能の追加・修正

お試しのご利用
ご利用の前にお試しをお勧めいたします。(3週間の無料ご利用期間がございます)
お客様によって、求める機能や使い勝手は少しづつ違いがあります。実際に使ってみて、改善点を洗い出してください。
いただいた改善点を修正してご提供いたします。
例)
・座席レイアウトの変更
・フロアの追加
・操作性の改善
・その他
他のお客様の事例を参考に
すでに導入いただいたお客様の事例をもとに「WEB座席表の効果と問題点」をまとめております。
導入前に、ぜひご一読ください。

お客様向けの機能の追加・修正
本サービスは、お客様の利用形態に合わせて、必要な機能の追加や修正をご提供しております。
お客様のご要望をお知らせください。
例)
・プロフィール表示項目の追加
・背景画像の組み込み
・他のWEBシステムへのリンク
・その他
お申し込み
導入が決まりましたら、お申し込みの受け付けページからお申し込みをお願いいたします。
価 格
ご提供方法として、以下の二つをご用意しております。
クラウドサービス提供
ソースコードライセンス提供

クラウドサービス提供の場合
弊社サーバ上で、月単位のサービスとしてご利用いただけます。
お客様でのサーバ不要で、すぐに使い始められます。
サポートも弊社が責任をもって行います。

初期費用
60,000円(税別)
お客様の利用形態に合わせて、必要な修正を行います。
・座席のレイアウト変更
・画面の変更(ヘッダ、フッタ、ロゴ組み込みなど)
・入力項目の変更(部課情報や座席色の変更など)
・お客様に合わせた仕様の調整
月額費用
5,800円(税別)
・サーバ利用料、基本サポート費用を含みます。
・ユーザ数は、最大20名です。(必要に応じてユーザ数追加が可能です)
オプション追加やカスタマイズ
お客様のご要望に応じて、機能の追加や画面の追加を承ります。
オプション追加 200円~50,000円(税別)
 ご要望の多い機能につきましては、あらかじめオプションとして低価格のサービスをご用意しております。
例) 複数フロア対応(1フロア追加)初期 2,000円 / 月額 500円
行先の表示初期 0円 / 月額 2,000円
ユーザ数追加初期 0円 / (20名追加ごとに)月額 200円
社員検索初期 0円 / 月額 1,000円
社員プロフィール共有初期 0円 / 月額 2,000円
背景画像組み込み(フロア追加ごとに)初期 20,000円 / 月額 0円
カスタマイズ 個別にお見積もり
お客様のご要望により、随時、基本機能を追加しております。「こんな機能が欲しい」「こういう画面が作れないか」などございましたら、お気軽にご相談ください。
料金の例
 4フロア、ユーザ数最大200名、行先の表示機能付き、社員検索機能付きでご利用いただく場合の料金は以下のようになります。
初期費用 66,000円(税別)
月額費用 12,100円(税別)
ソースコードライセンス提供の場合
WEB座席表のソース一式を御社向けにご提供いたします。
御社内でのご利用であれば複数サーバへインストールしてお使いいただけます。
また、改変も自由に行なっていただけます。
詳しくは、お問い合わせください。
お問い合わせ
お電話でのお問い合わせ 03-6222-8310 受付時間: 10:00~17:00(土・日・祝日を除く)
入力フォームからのお問い合わせも受け付けております。(こちら)
デ モ
実際の操作性をご確認いただけるようデモサイトをご用意しております。 ご自由にお使いいただいて、操作性をご確認ください。 操作方法については、絵で見る使い方入門のページをご参照いただけます。


・フリーアドレス向け - 社員情報表示、検索、複数フロアオプション付きの座席表
 社員情報共有や行き先表示などもできる座席表です。

・フリーアドレス向け - ログインなしで使える座席表
 IDやパスワードの管理でお困りの方や、他の社員での操作代行ができる座席表です。

・フリーアドレス向け - オプション無しのシンプルな座席表
 座席の確保/解放のみができる、操作が簡単な座席表です。

・フリーアドレス向け - 座席を小さくした座席表
 座席数が多い場合など、画面に表示する座席数を増やした座席表です。

・固定席向けWEB座席表 - 社員情報表示オプション付き
 座席表管理の手間を軽減したい方、座席表をWEB化して、情報共有に利用したい方向けの固定席向け座席表です。

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